Les antisèches...

Bon, d’accord, il faut se transformer, mais comment faire et à quel coût ?

Un proverbe chinois dit « Parler ne fait pas cuire le riz ». Alors arrêtons de parler et passons à l’action !

Perfectionnement des outils automatisant une partie de la compta, entrée en vigueur imminente de la facture électronique obligatoire, explosion des solutions d’intelligence artificielle générative, renforcement des positions des banques, des néobanques et de certains éditeurs sur le marché de la pré-compta, arrivée des fonds dans le capital des éditeurs (mais aussi des cabinets), grignotage de la chaîne de valeur de la mission comptable par les éditeurs, évolution des attentes des clients, nécessité de développer de nouvelles missions, etc. : les raisons de transformer son cabinet ne manquent pas !

L’objectif de cette antisèche n’est pas de vous convaincre de la nécessité de faire évoluer le modèle de votre cabinet (autrement dit, si vous pensez que vous n’êtes pas concerné, vous pouvez arrêter la lecture ici…). Son objectif est d’aider ceux qui souhaitent vraiment passer à l’action pour faire évoluer leur cabinet.

Quand on s’y met vraiment, deux questions se posent :

• Celle de la difficulté de faire évoluer le cabinet dans lequel on évolue depuis des années, voire des décennies. Autrement dit, comment on fait ? En suivant quelle méthode ? Avec quels outils ?
• Celle du coût de cette transformation. Les cabinets n’ont pas toujours les moyens de se faire accompagner par un consultant. Autrement dit, combien ça coûte et comment peut-on réduire la facture ?

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe de nombreuses ressources gratuites pour mettre en œuvre tous ces changements. La mauvaise nouvelle, c’est que l’expérience de terrain montre qu’une grande partie de ces outils ne sont pas connus de la plupart des experts-comptables et/ou difficilement accessibles. Et ça, c’est franchement dommage…

C’est pourquoi nous avons établi une liste (non-exhaustive) des outils gratuits mis à disposition par les instances et les partenaires de la profession. Son nom ? « Y’a moins bien, mais c’est plus cher ! ». Vous pouvez récupérer cette liste à cette adresse : https://www.b-ready.team/les-ressouces-gratuites-pour-transformer-son-cabinet/.

Si vous avez connaissance d’outils qui ne sont pas dans cette liste ou si vous en produisez vous-mêmes, faites-le nous savoir. Nous complèterons régulièrement la liste.

 

Des ressources variées à disposition des cabinets

Cette banque de ressources gratuites que nous vous proposons contient déjà un nombre important d’outils et elle a vocation à être enrichie régulièrement.

Pour vous aider à vous y retrouver, nous avons classé ces ressources par grandes thématiques. Il vous sera ainsi plus facile de sélectionner toutes les ressources disponibles sur la thématique qui vous intéresse. Vous souhaitez travailler sur les nouvelles missions, rendez-vous dans la rubrique … « nouvelles missions.

Pour l’instant, nous avons identifié 13 thématiques :

• Automatisation & transformation numérique. Pour connaitre et choisir les bons outils, engager (ou intensifier) la transformation numérique du cabinet…
• Des ressources plus spécifiquement dédiées aux collaborateurs pour les accompagner dans la transition numérique, dans l’adaptation de leurs compétences…
• Conformité. Des outils pour respecter les normes professionnelles … sans en faire trop par rapport aux textes.
• Connaissance des clients. Des ressources pour mieux connaitre les spécificités et la dynamique des secteurs d’activité de vos clients, leur proposer de benchmarks…
• Facture électronique. Des outils pour comprendre et mettre en œuvre la facture électronique dans votre cabinet et chez vos clients, pour former vos équipes et les chefs d’entreprise, etc.
• Intelligence artificielle & data. Des ressources pour mieux comprendre et mieux utiliser l’intelligence artificielle et la data dans le fonctionnement et dans les missions du cabinet.
• Management & compétences. Des outils pour sensibiliser les équipes aux mutations en cours, les embarquer dans le changement, cartographier et adapter les compétences du cabinet, etc.
• Nouvelles missions. Pourquoi et comment développer des nouvelles missions dans votre cabinet, positionnement de votre cabinet par rapport ces missions, modèles de lettres de mission…
• Organisation & performance du cabinet. De nombreux outils personnalisables pour améliorer la performance du cabinet : suivi des objectifs et des actions, fiches de fonction, entretiens annuels, livret d’accueil client et collaborateurs, etc.
• Organisation des missions. De nombreux outils personnalisables pour gagner du temps et être plus efficace sur les missions : acceptation d’un client, partage des tâches, contrôles essentiels, compte-rendu de fin de mission, etc.
• Des ressources sur les évolutions de la profession : études et publications sur la profession, les clients, les cabinets, etc.
• Relation client, marketing & communication. Des outils pour améliorer la relation client, pour marketer l’offre du cabinet, pour communiquer auprès de vos clients, etc.
• Stratégie et projet de cabinet. Des ressources pour vous accompagner dans la définition et la formalisation de votre projet de cabinet : diagnostic, chantiers prioritaires, plan d’actions, etc.

 

Nous vous présentons brièvement ici quelques-uns des outils que vous trouverez dans cette liste pour 3 grands chantiers de la profession.

 

Missions de demain

Le développement des nouvelles missions est certainement un des principaux chantiers que devront mener les cabinets dans les mois/années à venir.

La bibliothèque de ressources gratuites, « y’a mieux mais c’est plus cher », vous propose une vingtaine de ressources gratuites différentes en fonction de vos besoins. Par exemple :

• Cap 2030, une plateforme gratuite et anonyme développée par le CNOEC pour accompagner les cabinets dans la définition et la formalisation de leur offre de missions de demain.
• Osez le full service ! Un livre blanc publié par l’OEC Paris Ile-de-France, qui vous apportera des réponses concrètes aux deux questions suivantes : quelles missions de full service développer et comment les réaliser ?
• Les kits mission du CNOEC, qui vous permettront de gagner du temps sur la formalisation votre offre de nouvelles missions.
• Les ateliers de la transformation (saison 2) de l’OEC Paris Ile-de-France, une série de webinaires très concrets consacrés à la mise en place de missions de full service au sein du cabinet.
• Les ateliers de la transformation (saison 3) de l’OEC Paris Ile-de-France, une série de webinaires consacrés à l'adaptation du cabinet dans le cadre du développement de nouvelles missions.
• L’étude des Moulins : quelles missions demain ? Cette étude permettra aux experts comptables de détecter les missions qui remplaceront les métiers traditionnels de la profession.

 

Facture électronique

Autre sujet qui concerne tous les cabinets (l’échéance se rapproche en effet inexorablement…), l’entrée en vigueur de la facture électronique obligatoire. Pour vous aider dans ce chantier, vous trouverez notamment dans notre bibliothèque de ressources :

• Les Actes du 79^ème congrès de l’Ordre des experts-comptables, qui s’est tenu à Marseille en octobre 2024.
• La plateforme e-FAC Expert, qui regroupe toutes les ressources du CNOEC sur ce sujet.
• Les kits du CNOEC pour sensibiliser, former et accompagner vos clients et vos collaborateurs à la problématique de la facture électronique.

 

Stratégie et projet de cabinet

Première pierre de la transformation des cabinets, la formalisation d’une stratégie et d’un projet de cabinet n’est pas toujours un exercice facile pour des experts-comptables qui n’ont pas appris à faire ce genre de choses.

Là encore, de nombreux outils gratuits existent pour vous accompagner pas-à-pas dans la démarche :

• Cap 2030, la plateforme gratuite et anonyme développée par le CNOEC, comporte en effet, depuis le congrès de Marseille, un module entièrement dédié à définition et la formalisation du projet de cabinet.
• Mon diagnostic performance, un outil proposé par l’OEC Paris Ile-de-France, pour réaliser des autodiagnostics sur les différentes dimensions des cabinets : performance, organisation, management, marketing, etc.
• Construisez votre projet de cabinet : cap' ou pas cap' ? Un atelier du 79^ème congrès de l’Ordre des experts-comptables, qui fait le point sur les grandes étapes de la formalisation d’un projet de cabinet.

 

Pour conclure

Ces outils ne sont que des exemples. Si vous avez pour projet de vous lancer un autre projet en lien avec les RH, le marketing, … reportez-vous à notre bibliothèque gratuite, « y’a mieux mais c’est plus cher ». Vous y retrouverez les liens vers les différentes sources identifiées ainsi qu’un court descriptif de chacun des outils présentés.

Une précision pour terminer, ce n’est pas parce qu’il existe des outils gratuits que le changement sera facile, ni même vraiment gratuit. Changer ses façons de faire, surtout lorsqu’elles sont ancrées depuis longtemps, n’est pas facile et prend de temps. Et, comme le dit l’adage, le temps (le vôtre et celui de vos équipes), c’est de l’argent. Et c’est justement parce que ces changements vont prendre du temps qu’il est plus que temps de s’y mettre…

 

Vous êtes prêt à vous lancer, mais vous ne savez pas trop comment faire, comment utiliser ces ressources ? Vous aimeriez suivre un séminaire ou être accompagné sur ce sujet ou sur d’autres ? Rien de plus facile, laissez-nous un message, nous trouverons ensemble une solution adaptée à votre besoin et à vos spécificités.

 

L’équipe b-ready

 

Si vous avez identifié des outils gratuits qui pourraient aider les confrères dans leur(s) transformation(s), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous mettrons notre bibliothèque de ressources à jour régulièrement...